Smarte Software Auswahl

Moderne Geschäftsanwendungen im Fokus

Für moderne IT Bebauungen bieten Business Anwendungen die größten Mehrwerte und gleichzeitig größten Herausforderungen. Wir geben Ihnen Tipps, welche Ziele Sie bei der Auswahl verfolgen sollten, um von den Vorteilen zu profitieren und Risiken abzuwenden.

 

Typische Business Applikationen können Warenwirtschaftssysteme (ERP = Enterprise Ressource Planning) oder Anwendungen im Vertrieb (CRM = Customer Relationship Management) und im Einkauf (SRM = Supplier Relationship Management) sein. 

 

Picken Sie sich idealerweise für jede Plattform die besten Rosinen heraus. Ganz nach dem Prinzip „best of breed“ sollten Sie für jeden Anwendungsbereich die leistungsfähigste und beste Software wählen.

 

Von dem Prinzip „One size fits all“ ist eher abzuraten. Komplettpakete werden oft nicht individuellen Bedürfnissen gerecht und können langfristig die Produktivität mindern. Aufgabe einer modernen IT Abteilung ist dann die nahtlose Verknüpfung aller Lösungen, damit die Anwender von einer barrierefreien IT Landschaft profitieren.

Der smarte Software Auswahl Prozess

Die Auswahl der richtigen Partner für benötigte Technologien und die damit verbundene Implementierung ist eine strategische Investition, die gut überlegt sein will. 

 

Die Kernfrage lautet daher: Wie findet man einen geeigneten Partner, der einen auf diesem Weg mit größtmöglichem Erfolg und gleichzeitig geringstmöglichem Kostenaufwand und Risiko begleitet?

In der Realität wird oft der klassische Weg gewählt: Eine Ausschreibung - auch Request for Proposal (RFP) genannt. Fragt man bei den Unternehmen gezielt nach, warum gerade die Ausschreibung das Mittel der Wahl sein soll, erhält man in zahlreichen Fällen die lapidare Antwort: „Das haben wir schon immer so gemacht.“ 

 

Natürlich stecken auch nachvollziehbare Beweggründe hinter der Durchführung einer Ausschreibung. Man möchte den besten Anbieter zum günstigsten Preis finden und dabei das Risiko des Scheiterns des Projekts minimieren. Dennoch ist ein klassisches Ausschreibungsverfahren häufig Zeitverschwendung für alle Beteiligten und kann unter Umständen sogar Ihr Projekt gefährden, bevor es überhaupt gestartet ist. Hiervon ausgenommen sind selbstredend Branchen, in denen eine gesetzliche Ausschreibungspflicht besteht.

 

Auf Basis zahlreicher Erfahrungen aus verschiedensten Software Auswahl Projekten, haben wir ein agileres und smartes Vorgehen erarbeitet, das Ihnen viel Zeit erspart und Sie wesentlich pragmatischer zum Ziel führt. Mehr dazu erfahren Sie in unserem kostenlosen Whitepaper!  

 

Denn die grundlegende Antwort auf die Frage nach der richtigen Software Lösung ist denkbar einfach: 

Suchen Sie das offene Gespräch mit gezielt vorselektierten Anbietern und lassen Sie sich beraten. 

Profitieren Sie von Innovationen und nutzen Sie etablierte Best Practice Szenarien! Digitalisierung bedeutet auch breite und bewährte Pfade zu verlassen und in neuen Prozessen und Lösungen zu denken! 


Das sagen unsere Kunden...

„Ich habe schon an mehreren Softwareauswahlverfahren mitgewirkt. Aber die Methodik von Passion4IT hat mich verblüfft.

Die Vorgehensweise von Herrn Kirsch, potenziellen Anbietern die Problemstellung und Aufgabe in Form eines Drehbuchs zu beschreiben, ist nicht nur innovativ und kreativ, sie ist in hohem Maße motivierend für alle Teammitglieder. Wir hatten große Freude und auch Spaß beim Schreiben „unseres“ Drehbuchs. Und vor allen Dingen waren und sind wir uns sicher, dass wir, auch aufgrund der sehr aufmerksamen Moderation von Herrn Kirsch, nichts vergessen haben. Das ist die beste Grundlage, um im Auswahlprozess die optimale Lösung für das Unternehmen zu finden.“ 
Peter Hintermeier, Mitglied der Geschäftsleitung / Einkaufsleitung

 


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